所有企业都具有重要信息,需要保持安全。这些信息的大多数是发票,员工合同,财务报告和书籍等文件的形式。传统上,用于将这些文档存储为硬拷贝的企业。但是,纸质文件证明是有风险的,因为一旦你的数据通过盗窃或火灾丢失,你将永远失去它。当发生这种情况时,企业将很可能会关闭或花费太长以回忆信息。

幸运的是,企业不再需要依靠纸质文件来存储至关重要的信息。今天,有两种类型的存储。他们包括 虚拟数据室 (vdr)和云存储服务。最常见的云存储服务包括 谷歌驱动器, dropbox.和oneedrive。

这两种类型的存储有很多共同点,因为它们依赖于类似的技术来存储文件。例如,两个平台允许您将文件存储在虚拟云中。这意味着什么?这意味着您可以从任何位置访问这些文件。但是,您必须具有稳定的互联网连接。

有趣的是,这两种类型的存储都具有足够的存储空间,可以处理大量重要文件。它们也很方便,因为如果模拟文件被销毁或丢失,则可以访问虚拟云上的备份文件并恢复它们。

关于VDR和云存储服务的另一个有趣功能是它们允许您方便地共享文件。您可以与您的员工,投资者,股东和其他有权查看此类文件的缔约方共享文档或文件夹。你也赢了’T需要担心查看共享文件的不需要的人,因为您只授予要查看文档的人的权限。

当您在与处于不同位置的个人的项目上工作时,该功能在派上派上派上用场。涉及的任何人都可以访问该文件并完成任何待处理的任务。因此,该功能不仅可以节省资金,还节省了大量的时间。

虚拟数据室的好处

尽可能多地作为云存储服务和虚拟数据机房服务类似的目的,它们有一些差异。首先,与虚拟数据房中包含的人员相比,云服务没有严格的安全措施。这意味着与通用相比,VDR可以更安全地执行复杂的交易 云服务.

下面,我们仔细研究虚拟空间的一些优点,同时将每个唯一的特征进行比较。

数据保护

虚拟平台的一个主要优点是它们提供了出色的数据安全性。但是,您必须知道虚拟数据房间的数据保护措施超过云存储服务的数据。那个怎么样?嗯,VDRS提供多个级别的数据安全性,从而防止任何泄漏。 云储存但是,不实施此类措施。

方便数据存储

VDR和云存储服务都有大量存储空间,您可以备份数据而不是丢失风险。但是,与云服务相比,数据室具有更大的存储空间。事实上,如果您需要存储大量文件,您可以在虚拟数据室购买无限存储空间。

更好的矛盾

最终,与云存储服务相比,虚拟数据室更好地控制数据。 VDR为您提供良好的洞察力,从而让您了解您的数据室中的所有内容。此外,该功能可让您确定访问房间的人员。此功能在云服务上并不同样详细说明。

此外,VDR允许您无缝地控制对房间的访问。它允许您控制和防止向某些用户披露信息。此外,您还可以更容易地控制用户的涌入。

舒适和支持

虚拟数据客房的另一个优点是它们非常方便使用,特别是因为大多数项目都有跨国或昂贵的项目。该平台为您提供可靠的客户支持,以便及时处理可能出现的任何问题。

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