在组织非现场商务会议时,有很多想法。从与会者到议程,您需要计划,以确保一切都尽可能顺利。

但您在规划阶段的最重要决策之一是选择一个场地。正确的会议场地将具有适量的空间和所需的所有技术,但更重要的是,它将设置成功会议的基调。

继续阅读我们的五个简单提示,帮助您选择完美的会议场地,并仔细观察三个美妙的帕萨迪纳会议空间。

找到合适的会议场地的5个提示

放置在墙壁上的妇女稠粘的笔记在商务会议

1.位置,位置,位置

如果您想要在邀请列表中的每个人参加您的会议,那么您将显然希望将其持有可轻松抵达的地方。这意味着它需要接近公共交通工具,或者在现场或某个地方私人停车场。如果有些与会者从州际公路或海外飞行,请确保地点靠近住宿选择。

会议更容易参加,人们越可能是在那里才能在那里 - 当你开始通过议程工作时要富有成效。

2.空间 - 最终的前沿

地点容量是您需要考虑的下一个因素。狭窄和拥挤的场地可能会令人沮丧,迅速扼杀生产力,因此请确保您考虑的任何地点为您的整个客人列表提供充足的空间。

与此同时,不要过落。在一个大型空间中举行一个小会议可以让你的活动从戈斯 - 走廊上给出一个奇怪的气氛,更不用说迫使你花比你实际上的空间更多。

3.遵守预算

与任何其他业务决策一样,在选择会议空间时,您的底线是关键。在开始搜索空间之前,锻炼预算并务必坚持下去。然后,您可以开始比较报价和可用的功能来解决哪个场地勾选所有正确的盒子以获得最优惠的价格。

这也值得记住,最便宜的场地不一定是最佳选择。虽然您的商业银行账户可能是良好的,但选择降价场地可能意味着妥协于提供服务质量和提供的设施。

4.技术和设施

现在是时候考虑会议空间的所有实际方面了。你需要找出这样的事情:

  • 什么技术可用于演示和演讲?
  • Wi-Fi怎么样?
  • 酒店内有干净的浴室吗?
  • 将提供所有必要的座位吗?
  • 有厨房吗?
  • 附近有好咖啡吗?

一定要检查前期成本中包含的内容,或者是否有任何可能会吸引额外费用。

5.灵活性

最好的 帕萨迪纳会议空间 将足够灵活,以适应您的需求。例如,也许您需要将房间拆分为单独的座位配置,以专注于单独的项目,或者具有悠闲的休息室风格的会议区域,以减少正式环境。

一旦会议结束了,你甚至想通过几次饮料来举行会议和招呼的会议,所以一个场地让你在盒子外面思考一点总是一个不错的选择。

3完美的帕萨迪纳会议空间

规划帕拉迪纳的商务会议?以下是您可能要退房的三个会议空间。

日光浴室

一个独特而创造性的空间,日光浴室让您竭尽全力。这场场地坐在Paseo Colorado购物中心的二楼,提供一种类似的绿洲,拥有2000平方英尺的空间。酒店内还设有停车场和大量用餐选择,因此它可以像令人难忘的那样实用。

剧场广场

寻找高端,现代会议场地? Playhouse Plaza是艺术装饰办公室新校园的一部分,让您覆盖。该地点靠近科罗拉多大道,设有八间会议室,地下停车场和轻松的公共交通工具和一流的餐厅。

奇恩会议室

这间独特的会议室位于帕萨迪纳市中心的西班牙风格的城堡中,这是一个奇妙的富有成效的空间。虽然它看起来很历史,它充满了亚马逊Alexa,视频会议设备和快速互联网等高科技功能。它还靠近主要的高速公路和火车站,所有与会者都有足够的停车场。

搜索开始

在帕萨迪纳选择几乎是一系列的会议空间。要更轻松地进行搜索,请在比较选项时记住上述五个提示。随着一点努力和研究,您将很快找到您下次商务会议的理想位置。

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